วิธีการลดต้นทุนที่ให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วม

1. ให้ความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตทั้งหมด (แต่ไม่รวมข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท) เพื่อให้พนักงานรู้เกี่ยวกับต้นทุนที่บริษัทต้องแบกรับ และเกิดความตระหนักว่าต้นทุนในปัจจุบันของบริษัทนั้นสูงเพียงใด และมีอะไรบ้าง เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าแรง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเครื่องจักร ค่าขนส่ง ค่าประกัน ค่ารักษาความปลอดภัย ค่าใช้จ่ายจากการปฏิบัติงานผิดพลาดของพนักงาน

2. รณรงค์ให้ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า เพื่อให้พนักงานเกิดความคิดถึงความคุ้มค่า ก่อนการใช้งาน กิจกรรมที่นิยมนำมาปฏิบัติ เช่น

• เปลี่ยนไปใช้ของที่ถูกกว่า แต่คุณภาพเหมือน หรือใกล้เคียงกับของเดิมที่เคยใช้ในปัจจุบัน
• การจำกัดจำนวนการเบิกจ่าย เลิกการเบิกจ่าย ตามใจฉัน โดยจะให้เบิกเมื่อจำเป็นต้องใช้ ไม่เบิกเผื่อเอาไว้อุ่นใจกว่า ตัวอย่าง โครงการคืนซาก เช่น ถ้าจะเบิกปากกา หรือเทปติดกระดาษ ต้องเอาซากมาคืน ถ้าเอาซากมาไม่ได้ หัวหน้างานรับผิดชอบ
• การใช้ให้คุ้มที่สุด เช่น กระดาษ นอกจากจะใช้ 2 ด้านแล้ว อาจเปลี่ยนไปใช้กระดาษที่มีราคาถูกกว่า

3. ลดความสูญเปล่ารอบๆ เช่น

• การเดินไป เดินมา ปรับปรุงโดย ควรเดินให้น้อยที่สุด
• การขนย้ายบ่อยเกินความจำเป็น ปรับปรุงโดย เปลี่ยนวิธีการขนย้ายให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หรือไปใช้วิธีอื่นเพื่อลดการขนย้าย
• การค้นหาของ ปรับปรุงโดย ควรจัดของให้เป็นระเบียบ และมีวินัยการใช้ การเบิก และการจัดเก็บ (5ส)
• พูดคุยเรื่องไม่เกี่ยวกับงาน (มากเกินไป) อาจทำให้ขาดสมาธิ หรือลืมสิ่งที่ต้องทำ ปรับปรุงโดยลดให้น้อยลง ให้หัวหน้างานพยายามสอดส่องพนักงานให้มากขึ้นหน่อย

แต่ทั้งนี้ ต้นทุนจะลดลงได้มากน้อยเพียงใด ขึ้นอยู่กับความตั้งใจและความร่วมมือของพนักงานทุกคนในองค์กรด้วยนะ

Credit : อ.ทองพันชั่ง พงษ์วารินทร์ / TMB Efficiency